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如何開(kāi)展有效培訓

作者: 來(lái)源:中國保安網(wǎng) 日期:2010-12-22 人氣:535 加入收藏 評論:0 標簽:
    《保安服務(wù)管理條例》自今年1月1日起施行后,保安業(yè)的改制也拉開(kāi)了帷幕,優(yōu)勝劣汰將導致各種類(lèi)型的保安組織面臨重新洗牌的命運。因此,如何發(fā)揮自己的核心優(yōu)勢,在激烈競爭的市場(chǎng)中立于不敗之地,已成為業(yè)內人士近期談?wù)撟疃嗟脑?huà)題。顯然,我們的競爭優(yōu)勢是依靠全體員工高素質(zhì)的服務(wù)質(zhì)量和創(chuàng )新的管理模式來(lái)贏(yíng)得市場(chǎng)的認可,而這些都要通過(guò)優(yōu)質(zhì)的培訓才能獲得。據分析,培訓在未來(lái)較長(cháng)的時(shí)期里,將成為各保安組織的重點(diǎn)工作。下面就保安培訓工作談幾點(diǎn)拙見(jiàn)。
 
存在的不足和問(wèn)題
 
    我國保安從組建至今已走過(guò)了20多年,這期間,業(yè)內許多專(zhuān)家從編寫(xiě)培訓教材到基層培訓做了大量的工作,他們?yōu)楸0矘I(yè)的發(fā)展壯大做出了重要貢獻。然而,也有許多人由于各種原因造成大量培訓資源的浪費,主要體現在:
    1、公司管理者對培訓的重視程度不夠高
    保安公司的管理層一般只注重隊員的技能培訓(如軍事隊列,消防演練等),強調抓形象建設,而忽視了員工態(tài)度的培訓(如責任心、團隊意識、法制觀(guān)念等),結果形成了一種怪圈:給隊員培訓越多,隊員走得越快,公司自然就減少了培訓投入,而員工又產(chǎn)生不滿(mǎn),離職的人數也就越來(lái)越多。
    2、培訓的目的不明確
    任何培訓的最終目的都是為了實(shí)現企業(yè)現在和將來(lái)的經(jīng)營(yíng)目標。有些管理人員為了完成任務(wù),盲目開(kāi)展一大堆培訓,結果因缺乏針對性而浪費了許多培訓資源。
    3、培訓與員工的職業(yè)規劃脫溝
    許多管理者孤立地看待培訓工作,使培訓缺乏計劃性和系統性,沒(méi)有將培訓與員工的薪酬、調配及職業(yè)規劃結合起來(lái),致使隊員尤其是班隊長(cháng)對參與培訓沒(méi)有積極性,導致培訓沒(méi)有效果。
    4、錯誤地選擇參加培訓的人員
    一般影響員工培訓效果的因素有三個(gè),即員工的學(xué)習能力、工作態(tài)度及個(gè)人技能與崗位要求之間的差距。保安組織在開(kāi)辦不同層次員工培訓班時(shí),由于員工的素質(zhì)參差不齊,往往會(huì )選擇態(tài)度好、但不一定有學(xué)習能力或者有學(xué)習能力、但態(tài)度不端正的隊員參與培訓,這在一定程度上影響了培訓的效果。
    5、缺乏專(zhuān)職的培訓師
    很多保安組織在開(kāi)展員工培訓時(shí),都是請本單位內年長(cháng)者或上級領(lǐng)導講課,傳授的都是經(jīng)驗和教訓,缺乏創(chuàng )新的理念和科學(xué)的培訓技巧,課堂上往往是死水一潭、收效甚微。當然,培養具有國家資質(zhì)的專(zhuān)職培訓師要靠更加專(zhuān)業(yè)的培訓。
    6、培訓的方法選擇不當
    現在各單位采用的培訓方法,基本上都是集中講授法。而我們面對的保安員都是成年人,他們更多需要的是動(dòng)態(tài)的參與式培訓,如走訪(fǎng)參觀(guān)、分組討論、情景扮演等,但是這些方法目前卻都使用得很少。
    7、培訓的投入不足
    隨著(zhù)保安行業(yè)逐步市場(chǎng)化,單位的每筆開(kāi)支都會(huì )精打細算。我曾經(jīng)走訪(fǎng)了一些保安培訓中心,有些負責人竟然有“凡是不賺錢(qián)的培訓,我們一律不搞”的想法,要知道培訓中心作為保安公司的生產(chǎn)基地,不投入,又怎能培養出優(yōu)秀的隊員呢?
    8、培訓效果缺乏監督和評估
    現在大部分保安公司對培訓效果的評估,只停留在員工反應和學(xué)習兩個(gè)層次,如現場(chǎng)的培訓氣氛、培訓師的表現、隊員的學(xué)習成績(jì)等表面性的東西,而沒(méi)有對員工的行為(培訓前后技能和態(tài)度的改變)和績(jì)效(公司社會(huì )效益和經(jīng)濟效益)兩個(gè)層次去進(jìn)行評估。如果沒(méi)有對培訓效果的監督和評估,培訓就變成了員工的娛樂(lè )活動(dòng)。
 
培訓工作要嚴格按照規范的培訓流程來(lái)進(jìn)行
 
    培訓是一項教育工程,來(lái)不得半點(diǎn)馬虎,只有精心組織,周密安排,才能取得良好的效果。保安培訓工作一般有五個(gè)流程:
    (一)認真分析培訓需求
    當員工在知識、技能和態(tài)度三方面的狀態(tài)低于工作任務(wù)所要求的水平時(shí),對公司和員工來(lái)說(shuō),培訓需求就已經(jīng)存在了。因此,能否準確地找到真實(shí)需求,直接關(guān)系到培訓效果的好壞。
培訓需求主要有三個(gè)來(lái)源:
    1、工作要求的變化
    保安組織一旦有了新的規章制度或工作流程,保安員就離不開(kāi)培訓了。
    2、企業(yè)人員的變化
    如果基層骨干或管理層有了崗位調動(dòng)或職務(wù)晉升等變化,他們就有了培訓的需求。
    3、績(jì)效的變化
    例如:近幾年,保安公司都在推行一種先進(jìn)的管理措施,通過(guò)ISO質(zhì)量管理體系來(lái)提高員工的工作效率,那么,學(xué)習ISO知識就成了公司所有員工的培訓需求。
    當然,還可以通過(guò)走訪(fǎng)客戶(hù)、問(wèn)卷調查等方式來(lái)了解派駐客戶(hù)單位對保安工作的真實(shí)需求,從而有針對性地開(kāi)展培訓工作。
    (二)結合實(shí)際制定培訓計劃
     了解培訓需求后,就可制定培訓計劃。培訓計劃應包含培訓的目的、時(shí)間、地點(diǎn)、課題、師資、經(jīng)費及后勤保障等多個(gè)方面,這就要求計劃制定者之前要與多個(gè)部門(mén)進(jìn)行充分的溝通,以保證各項計劃能順利進(jìn)行。
    (三)充分做好培訓準備
計劃批準后,就要落實(shí)各項措施,包括人、財、物等,為實(shí)施計劃做好充分準備。
    (四)認真組織培訓
從參訓人員第一天簽到起,組織人員就要全程跟蹤監督,并按ISO要求做好各類(lèi)文字表格的記錄與存檔工作,盡可能為參訓人員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),以確保各項計劃順利完成。
    (五)科學(xué)地評估培訓效果
評估培訓效果的目的在于:
    1、檢驗培訓是否真正起到了作用,有利于避免盲目投資;
    2、有利于培訓部全面掌握并控制培訓質(zhì)量,及時(shí)糾正失誤,總結亮點(diǎn);
    3、有利于培訓部了解參訓人員的接受能力、綜合素質(zhì)和潛在的發(fā)展能力。
    評估一定要分四個(gè)層次進(jìn)行:
    1、現場(chǎng)觀(guān)察學(xué)員的反應
    針對學(xué)員的學(xué)習興趣和課堂氣氛等項內容評估學(xué)員的反應和感受。
    2、檢查學(xué)員的學(xué)習效果
    通過(guò)現場(chǎng)提問(wèn)、筆試或競賽等方式來(lái)測試學(xué)員的成績(jì),評估學(xué)員是否比培訓前得到了提高。
    3、衡量學(xué)員在培訓前后的工作表現
學(xué)員回到工作崗位后,觀(guān)察他是否真正把學(xué)到的東西應用到了工作中,并且比培訓前有了行為上的改進(jìn)。
    4、衡量公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)的變化
    這是一個(gè)非常重要的評估層次,很多單位都忽略了,因為我們培訓的終極目標就是為公司創(chuàng )造經(jīng)濟效益和社會(huì )效益,如果我們發(fā)現培訓后,保安員的服務(wù)質(zhì)量提高了,客戶(hù)投訴少了,勞務(wù)費增多了,公司的口碑更好了,那么,我們評估后就可以得到這樣的結論:這是一次成功的培訓或者說(shuō)培訓的目標實(shí)現了。
 
保安培訓的方法必須多樣化
 
    在職的大部分保安員都是80后、90后的年輕人,年輕、好動(dòng)、現代觀(guān)念強,如果我們的培訓方法單一(如集中講授法),他們就會(huì )覺(jué)得單調、枯燥,失去興趣。因此,針對現代青年人開(kāi)展培訓活動(dòng),方法必須靈活多變,才能取得好的效果。但是,不管選擇什么方法,都應符合兩個(gè)要求:一是有助于公司經(jīng)營(yíng)目標的實(shí)現,使培訓效果能夠衡量;二是能調動(dòng)保安員的工作積極性。下面介紹幾種培訓方法:
    (一)隨時(shí)隨地
    這是一種不拘形式的現場(chǎng)就地培訓,也是一種最直接、最有效的培訓方式。
    (二)參與式
是指讓每個(gè)保安員積極主動(dòng)參與培訓活動(dòng),從親身體會(huì )中獲得知識、技能和正確的行為方式。比如:會(huì )議、分組討論等。
    (三)走訪(fǎng)式
    保安公司的客戶(hù)點(diǎn)多面廣,每年可計劃評選出1到2個(gè)示范單位,然后組織其他護衛點(diǎn)的隊員前去參觀(guān)學(xué)習,這樣,不但能增進(jìn)隊員間的交流,也能拓展他們的視野。
    (四)情景模擬
    是指把保安員扮演不同的角色,置于模擬的現實(shí)工作環(huán)境中,培養他們的操作技能和敏捷的反應,以解決實(shí)際工作中可能出現的各種問(wèn)題。如:反恐演練、火災疏散演練、急救等。
    (五)組建教導隊,以點(diǎn)帶面
    保安公司的派駐點(diǎn)都呈分散型,而且是一個(gè)蘿卜一個(gè)坑,要想抽調隊員集中培訓,尤其是脫產(chǎn)培訓,難度很大,解決這個(gè)問(wèn)題最好的辦法就是組建教導隊,培養師資力量。這是指從各中隊或片區抽調1到2名綜合素質(zhì)較好的班隊長(cháng)集中到培訓中心進(jìn)行半個(gè)月的全封閉培訓,培訓內容包括從培訓流程中各個(gè)環(huán)節的具體工作到每個(gè)實(shí)操動(dòng)作的講解示范,結業(yè)時(shí)考核合格的隊員回到單位后擔任教官,負責該片區的隊員培訓工作,培訓部派專(zhuān)員在片區進(jìn)行檢查指導,這樣就形成了一個(gè)不留死角、全員參與培訓的局面。
 
強調抓好幾個(gè)重點(diǎn)方面的培訓
 
    (一)新入職隊員的培訓
    開(kāi)展新入職隊員的培訓,是隊員從局外人轉變成為企業(yè)人的過(guò)程,是群體互動(dòng)行為的開(kāi)始,除了培訓必需的業(yè)務(wù)知識外,更重要的是打消隊員的顧慮,兌現公司對他們的承諾,增強他們的責任感和使命感,使他們能夠盡快融入到集體中。
    (二)基層班、隊長(cháng)的培訓
    班隊長(cháng)作為排頭兵,其實(shí)官并不算大,但他們在提高隊員素質(zhì)、穩定隊伍、協(xié)調客戶(hù)關(guān)系等方面都發(fā)揮著(zhù)至關(guān)重要的作用,因此,提高班隊長(cháng)的管理水平是基層各項工作順利進(jìn)行的重要保證。班隊長(cháng)的培訓每年至少要進(jìn)行2次,主要內容可參考:1、心態(tài)教育;2、品德教育;3、管理藝術(shù);4、溝通技巧;5、培訓方法等。
    (三)特保隊員的培訓
    現在各地商演及政務(wù)活動(dòng)頻繁,一些影視體育明星、政界要人的安全護衛,都是聘請保安公司的特保隊員擔任,特保隊員每一次成功的護衛,都有可能讓保安公司增加知名度。因此,加強特保隊員的專(zhuān)業(yè)培訓,對提升保安服務(wù)公司的形象,帶動(dòng)相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展具有深遠意義。
    (四)勞資人員的培訓
    自《勞動(dòng)合同法》實(shí)施后,保安行業(yè)的勞資糾紛不斷,主要體現在購買(mǎi)社會(huì )保險、計算加班費等方面,單位與員工經(jīng)常打官司,令管理者疲于應付。因此,保安組織培養專(zhuān)門(mén)負責勞動(dòng)合同、社保、勞動(dòng)糾紛處理等工作的專(zhuān)業(yè)勞資人員非常必要,可以把很多負面影響消除在基層。
    (五)糾察人員的培訓
    糾察員到基層督察時(shí),其言行舉止都代表著(zhù)公司的形象,其綜合素質(zhì)也代表了整個(gè)公司的管理水平,絕不是拍拍照、糾正一下動(dòng)作這么簡(jiǎn)單。因此,糾察員必須對公司所有規章制度,相關(guān)的法律法規政策及每個(gè)崗位的工作流程都要了如指掌,只有如此,糾察員到一線(xiàn)檢查指導工作時(shí),才能令隊員信服。
    隨著(zhù)保安行業(yè)改制的逐步推進(jìn),未來(lái)形勢的變化對每一個(gè)保安組織都是一個(gè)嚴峻的挑戰。我堅信,只要保安服務(wù)公司全體員工高度重視,自愿、主動(dòng)地參與到各類(lèi)培訓中去進(jìn)行充電和進(jìn)修,這種濃厚的學(xué)習氛圍必將造福于公司,而這種全員精神力量的凝聚,必將在未來(lái)激烈的市場(chǎng)競爭中起到積極的作用。
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